Flyer: Von Hand zu Hand

Wer eine Party veranstaltet, der kann was erleben. Wer ein Event oder eine Messe vorbereitet ebenso. Der Schlüssel der meisten erfolgreichen Veranstaltungen liegt in der Werbetechnik. Diese muss genau geplant sein, die Örtlichkeiten, seien diese real oder virtuell, müssen vorab abgeklärt werden und die Informationen für Interessierte sollte diese schon Wochen vor dem Veranstaltungsdatum erreichen. Im Internet werden dazu Tools der sozialen Netzwerke sowie Veranstaltungskalender verwendet, die von Usern oft eingesehen werden.

In der Realität dienen Drucksorten der Verbreitung der essentiellen Daten. Flyer und Poster sind dabei am wichtigsten einzuschätzen, denn die Menschen sind auf diese Infoblätter bereits konditioniert und gerade in Städten gehen die Bewohner mit offenen Augen durch die Straßen. Bis jedoch ein Flyer auf der Straße landet, um als Einladung zu fungieren, braucht es noch eine Menge Vorlaufschritte. Nachdem die Idee des Events geboren ist oder natürlich auch ein aufs Tagesgeschäft bezogenes Unternehmen beschlossen hat, Werbung auf Flyer-Basis zu betreiben, wird zumeist ein auf gutes Marketing zugeschnittener Businessplan erstellt. Wichtige Eckdaten sind dabei die Größe der Unternehmung, das Ausmaß der Werbetätigkeit sowie Zeitpunkt der Fertigstellung der Drucksorten und der Vertrieb dieser. Am Beginn steht also das Marketing. Die Entscheidungen, die in dieser nach Ideen strebenden Phase geboren werden, verpflichten die Beteiligten zum weiteren Ablauf und den Illustrator zum Design. Denn so frei der Künstler oder Grafiker auch in der Interpretation sein mag, so ist er/sie doch dazu verpflichtet, sich an die Themenvorgaben anzupassen und sich an sie zu halten. Das Design ist der erste visuelle Eindruck, der sich einem Kunden zum Beispiel über einen Flyer vermittelt und dieser erste Eindruck ist wie auch bei einer Begegnung entscheidend. Schriftart, Farbwahl und stilistische Ausführungen entscheiden letztlich, ob der Angesprochene sich auch in dieser Rolle sieht und aufgrund des geweckten Interesses weiter liest und sich auf das unterbreitete Angebot einlässt. Kurz gesagt liegt im Design eine große Macht verborgen und man sollte seine Projekte nur von vertrauenswürdigen und talentierten Grafikern umsetzen lassen, weil diese selbst kommerzielle Produkte schmackhaft anzubieten wissen.

Wenn im Jargon der Werbetechnik gesprochen wird, dann ist zu diesem Zeitpunkt also die Phase vom Design abgeschlossen und der Arbeitsprozess erreicht die nächste Stufe. Diese ist der Druck, der die Kreation erst richtig zur Geltung bringt. Dabei ist natürlich darauf zu achten, dass der Druck nicht von irgendjemanden durchgeführt wird, sondern von einer verlässlichen Firma, deren Qualitäten schon im Umfeld gelobt wurden. Natürlich ist das Lob allein keine Garantie für wertvollen Digitaldruck, jedoch ist Mundpropaganda noch eine der verlässlichsten Quellen. Das Problem bei schlechtem Digitaldruck, von dem hier durchgehend die Rede sein wird, weil er das modernste Druckverfahren ist, kann sich in Punkten der Farbechtheit und der Kantenschärfe zeigen. Damit eine am PC oder Mac erstellte Datei überhaupt gedruckt werden kann, wird sie zuvor in guten Betrieben von einem Drucker bearbeitet, der die Maschinen genau einstellt, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Es kann aber eine ganze Kreation zu Nichte machen, wenn diese Farbwerte auch nur im Geringsten abweichen. Darum ist generell anzuraten, bei der Einstellung anwesend zu sein und sein persönliches Einverständnis abzugeben. Denn sind die Flyer oder Plakate mal im Druck, dann gibt es kein Zurück mehr, sowohl für den zahlungspflichtigen Kunden, als auch für den Drucker selbst.

Anders verhält sich das Ganze natürlich beim online drucken. Das online drucken hat sich in den letzten Jahren stark am Markt etabliert und das aus einem einfachen Grund. Die Aufträge können zumeist blitzschnell über ein Auftragsinterface übermittelt werden. Somit erspart man sich Wege und Mühen. Zumeist werden auch Kundenfragen zugelassen und Angebote nach Bedarf erstellt. Online drucken ist besonders dann anzuraten, wenn der Drucker in der nähe lokalisiert ist und man bei Bedarf für Feineinstellung vorbei schauen kann, oder das Resultat nicht auf die Nuance genau stimmen muss. Wenn diese Voraussetzungen gegeben sind, ist online drucken die modernste Möglichkeit an Flyer zu kommen. Die fertigen Drucksorten werden nach Fertigstellung bis vor die Haustür geliefert und die Auftragsfertigstellung hat sehr oft auch ein sehr ansprechendes Preis-Leistungsverhältnis.

Nicht nur Kreation, Motiv oder Design sind bei der Erstellung von Drucksorten wichtig, was zählt, ist auch die Papierstärke. Dieses Detail muss über das Marketing entschieden werden. Ein Flyer mit dickerer Stärke vermittelt dem, der ihn in der Hand hält, Vertrauen und Verlässlichkeit, eine sehr geringe Papierstärke ist von Vorteil, wenn die präsentierte Information so gewichtig ist, dass sie nicht mehr als einen Flugzettel benötigt um wahr genommen zu werden, im wahrsten Sinne des Wortes. Für Veranstaltungen und Unternehmen ist meistens die stärkere Variante anzuraten, weil er Vertrauen vermittelt und längere Beständigkeit aufweist, was sich bei Transport oder Lagerung günstig erweisen kann. Wenn der Flyer und die Plakate dann fertig gestellt sind, müssen sie an zuverlässige Vertriebsstellen verteilt werden, die diese wiederum zu signifikanten Knotenpunkten ausliefern. Ein guter Tipp aus der Praxis ist es hierbei, Listen von den Kolaporteuren zu verlangen. Wenn etwa Geschäftslokale angeliefert werden, so besitzen diese einen Stempel. Bei Anlieferung ist es ein einfaches für den Überbringer, nach einem Stempel für seine Liste zu fragen und gibt dem Auftraggeber die volle Gewissheit, dass alles zu seiner Zufriedenheit ausgeliefert wurde. Anders ist dies bei der Hand zu Hand Vergabe. Hier ist eine Kontrolle oder Überwachung schwer zu bewerkstelligen und man muss das Vertrauen walten lassen. Generell ist festzuhalten, dass in der Werbetechnik Drucksorten das Mittel Nummer Eins sind, um den Kunden effektiv zu erreichen. Flyer leiten sich im Wortursprung von Flugblättern ab und diese haben es schon nach der Erfindung des Buchdrucks durch Gutenberg geschafft, die Welt zu verändern. Diesen Anspruch haben Unternehmen zumeist nur im Kleinen. Jedoch bietet die Werbung durch Flyer die Möglichkeit, die eigene Geschäftswelt positiv und nachhaltig zu verändern. Ein Flugblatt in moderner Aufmachung bietet genug Platz, um alle wichtigen Informationen wie Adresse, Website und Telefonnummer unterzubringen und gleichzeitig noch ein attraktives Angebot zu unterbreiten. Noch dazu hat ein Flyer den Vorteil, dass er auf zwei Seiten bedruckbar ist, was einen Aufteilung der Informationen möglich macht und vorne auf das Angebot hingewiesen werden kann und auf der Rückseite die Kontaktdaten geschrieben stehen. In Kombination mit gutem Design und Digitaldruck ist der Flyer somit eines der Werbemittel Nummer Eins auf dem Markt.